Efektivitas Program Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Di komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Utara

Abstract

Permasalahan pokok dalam penelitian ini adalah program pengelolaan informasi dan dokumentasi di Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Utara yang dimulai secara intensif tahun 2017 belum efektif, belum sesuai dengan harapan yang diinginkan baik oleh pengelola maupun pihak lain yang berkepentingan. Karena itu peneliti tertarik untuk menganalisis efektivitas program pengelolaan informasi dan dokumentasi di Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Utara. Secara rinci penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif karena bertujuan untuk mendapatkan pemahaman dan fenomena empiric peneliti sebagai instrument utama. Data primer diproleh dengan wawancara mendalam terhadap informan yang dianggap mengetahui dan memahami pengelolaan informasi dan dokumentasi, meliputi pengelola, komisioner, masyarakat. Observasi langsung dilokasi penelitian. Data dianalisis secara deskriptif kualitatif. Untuk memandu peneliti ditetapkan proposisi dengan mendasarkan pada teori efektivitas dari Duncan. Hasil uraian hasil penelitia dapat disimpulkan bahwa dalam efektivitas program pengelolaan informasi dan dokumentasi di Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Utara meliputi aspek pencapaian tujuan, integrasi, dan adaptasi belum efektif, disebabkan oleh keterlambatan pelayanan, personel pengelola yang memiliki rangkap beban kerja, anggaran yang tersedia untuk kegiatan sangat terbatas sehingga menghambat upaya pengembangan pengelolaan informasi dan dokumentasi yang sesuai dengan harapan masyarakat. Rekomendasi penelitian ini adalah “dalam program pengelolaan informasisi dan dokumentasi perlu didukung oleh anggaran yang cukup, dan organisasi harus membentuk bidang khusus yang memiliki tugas utama untuk pelayanan informasi dan dokumentasi”.

Kata Kunci: Efektivitas, Program Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi, KPU