Panduan Penulis

PANDUAN PENULIS (AUTHOR GUIDELINES)

TUMOU TOU: Jurnal Pengabdian Masyarakat

1. Tentang Jurnal dan Ruang Lingkup

TUMOU TOU: Jurnal Pengabdian Masyarakat merupakan jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Sam Ratulangi. Jurnal memublikasikan artikel hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang menunjukkan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, dan inovasi untuk menyelesaikan permasalahan nyata serta meningkatkan kapasitas dan kesejahteraan masyarakat.

Ruang lingkup jurnal meliputi, tetapi tidak terbatas pada:

1. Pemberdayaan dan pengembangan masyarakat.

2. Pertanian, peternakan, perikanan, dan teknologi hasil pertanian.

3. Kesehatan masyarakat, pelayanan kesehatan, dan manajemen kesehatan.

4. Teknologi informasi, digitalisasi, dan literasi digital.

5. Teknik, rekayasa, dan penerapan teknologi tepat guna.

6. Pendidikan, pelatihan, dan pengembangan kapasitas sumber daya manusia.

7. Ekonomi, bisnis, kewirausahaan, UMKM, dan BUMDes.

8. Sosial-humaniora, hukum, kelembagaan masyarakat, dan mitigasi bencana.

9. Literasi, seni, serta bidang ilmu lain yang relevan dengan pengabdian kepada masyarakat.

Bentuk kegiatan yang dapat dipublikasikan antara lain penyuluhan, pelatihan, pendampingan, penerapan teknologi tepat guna, pengembangan produk, pemberdayaan kelompok masyarakat, pengembangan dan implementasi sistem, serta program kemitraan masyarakat.

2. Ketentuan Umum Pengajuan Naskah

Penulis wajib memenuhi ketentuan berikut:

1. Naskah merupakan artikel ilmiah berdasarkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan.

2. Naskah bersifat orisinal, belum pernah diterbitkan, dan tidak sedang diajukan untuk publikasi di jurnal atau media ilmiah lain.

3. Naskah tidak mengandung plagiarisme, fabrikasi data, falsifikasi data, manipulasi gambar, atau bentuk pelanggaran etika publikasi lainnya.

4. Isi artikel harus sesuai dengan ruang lingkup jurnal.

5. Artikel harus menjelaskan permasalahan mitra, tujuan kegiatan, metode pelaksanaan, hasil, evaluasi, serta manfaat atau dampak kegiatan berdasarkan bukti yang tersedia.

6. Semua penulis harus memenuhi kriteria kepengarangan, menyetujui naskah akhir, dan menyetujui pengajuan naskah.

7. Penulis wajib memperoleh izin yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan, penggunaan data, dokumentasi, dan publikasi informasi mitra.

8. Naskah diajukan melalui sistem Open Journal Systems (OJS) TUMOU TOU: Jurnal Pengabdian Masyarakat.

9. Penulis wajib mengikuti template dan ketentuan teknis penulisan yang ditetapkan jurnal.

10. Keputusan penerimaan naskah ditentukan oleh editor berdasarkan hasil pemeriksaan editorial dan proses penelaahan ilmiah.

Naskah yang tidak sesuai dengan ruang lingkup, tidak memenuhi persyaratan dasar, atau tidak mengikuti template dapat dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki sebelum memasuki tahap penelaahan.

3. Format dan Tata Cara Penulisan

Penulis wajib menggunakan template resmi TUMOU TOU: Jurnal Pengabdian Masyarakat yang tersedia pada laman jurnal.

Ketentuan penulisan:

1. Naskah disiapkan menggunakan Microsoft Word dengan format berkas .doc atau .docx.

2. Jenis huruf, ukuran huruf, spasi, margin, indentasi, penomoran halaman, dan tata letak mengikuti template resmi jurnal. Apabila template menetapkan Cambria, penulis wajib menggunakan Cambria dan tidak menggantinya dengan jenis huruf lain.

3. Judul, nama penulis, afiliasi, alamat institusi, dan email penulis korespondensi ditulis sesuai format template.

4. Judul harus ringkas, spesifik, informatif, dan mencerminkan substansi kegiatan pengabdian.

5. Gunakan bahasa Indonesia yang baku, jelas, efektif, dan sesuai kaidah ejaan yang berlaku. Istilah asing yang belum diserap ditulis secara konsisten dan dicetak miring sesuai kebutuhan.

6. Tabel dan gambar ditempatkan dekat dengan paragraf yang pertama kali merujuknya. Setiap tabel dan gambar harus memiliki nomor, judul atau keterangan, serta sumber jika diambil atau diadaptasi dari pihak lain.

7. Foto kegiatan harus jelas, relevan, dan memberikan informasi mengenai pelaksanaan program. Penulis wajib memastikan bahwa penggunaan foto dan identitas penerima manfaat tidak melanggar privasi atau persetujuan yang diperlukan.

8. Rumus, satuan, singkatan, dan istilah teknis harus digunakan secara konsisten.

9. Penulis wajib menghapus komentar, catatan penyuntingan, dan informasi lain yang tidak dimaksudkan untuk diterbitkan.

Catatan: Template resmi jurnal merupakan acuan utama untuk ketentuan teknis yang terperinci. Apabila terdapat perbedaan antara contoh format dalam panduan ini dan template terbaru, gunakan template resmi yang berlaku.

4. Struktur Artikel Pengabdian kepada Masyarakat

Artikel disusun dengan sistematika berikut.

4.1. Judul

Judul harus menggambarkan sasaran, kegiatan atau intervensi utama, dan konteks pengabdian secara jelas. Hindari judul yang terlalu umum, terlalu panjang, atau hanya menyebutkan nama program tanpa menunjukkan substansi kegiatan.

4.2. Identitas Penulis

Cantumkan nama lengkap penulis tanpa gelar akademik, afiliasi institusi, dan email penulis korespondensi. Penulis korespondensi bertanggung jawab atas komunikasi dengan editor dan memastikan persetujuan seluruh penulis.

4.3. Abstrak

Abstrak ditulis dalam  bahasa Inggris sesuai ketentuan template. Abstrak harus ringkas, informatif, dan menggambarkan keseluruhan artikel.

Abstrak sekurang-kurangnya memuat:

• Latar belakang atau permasalahan mitra.

• Tujuan kegiatan.

• Metode atau tahapan pelaksanaan.

• Sasaran dan jumlah peserta, jika relevan.

• Hasil utama yang didukung data atau bukti kegiatan.

• Kesimpulan atau manfaat utama kegiatan.

Abstrak tidak memuat kutipan pustaka, tabel, atau gambar. Hindari pernyataan hasil yang tidak didukung data. Panjang abstrak mengikuti batas yang ditentukan dalam template jurnal.

4.4. Kata Kunci

Cantumkan 3–5 kata kunci yang mewakili topik, sasaran, metode, atau hasil utama kegiatan. Kata kunci ditulis dalam bahasa Inggris sesuai format jurnal. Hindari penggunaan kata yang terlalu umum dan pengulangan kata yang sudah tidak memberikan nilai pengindeksan tambahan.

4.5. Pendahuluan

Pendahuluan harus menjelaskan:

1. Kondisi dan permasalahan yang dihadapi mitra.

2. Data, fakta, atau hasil identifikasi kebutuhan yang mendasari kegiatan.

3. Pentingnya permasalahan untuk ditangani.

4. Hasil kajian atau kegiatan terdahulu yang relevan.

5. Solusi yang ditawarkan dan alasan pemilihannya.

6. Tujuan kegiatan pengabdian.

7. Kontribusi atau nilai tambah kegiatan dibandingkan pendekatan yang telah ada.

Uraian kondisi mitra harus didukung informasi yang dapat dipertanggungjawabkan. Hindari pendahuluan yang hanya berisi teori umum tanpa menjelaskan kebutuhan nyata masyarakat sasaran.

4.6. Metode Pelaksanaan

Bagian ini harus menjelaskan pelaksanaan kegiatan secara sistematis agar pembaca memahami bagaimana program dijalankan.

Uraian sekurang-kurangnya mencakup:

1. Lokasi dan waktu pelaksanaan.

2. Profil mitra atau kelompok sasaran.

3. Jumlah peserta dan dasar pemilihannya, jika relevan.

4. Permasalahan prioritas yang ditangani.

5. Tahapan kegiatan, mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga pendampingan.

6. Metode atau teknologi yang diterapkan.

7. Peran tim pelaksana dan mitra.

8. Instrumen dan indikator evaluasi keberhasilan.

9. Metode pengumpulan dan analisis data yang digunakan.

Apabila kegiatan melibatkan pengukuran sebelum dan sesudah intervensi, jelaskan instrumen, prosedur, dan cara membandingkan hasilnya. Jika evaluasi hanya dilakukan melalui observasi, diskusi, atau dokumentasi, nyatakan hal tersebut secara transparan dan jangan mengklaim perubahan kuantitatif yang tidak diukur.

4.7. Hasil dan Pembahasan

Bagian ini merupakan inti artikel dan harus menyajikan hasil pelaksanaan kegiatan beserta analisisnya.

Penulis diharapkan menjelaskan:

1. Realisasi kegiatan dibandingkan dengan rencana.

2. Partisipasi dan keterlibatan mitra.

3. Hasil penerapan metode, teknologi, atau program.

4. Perubahan pengetahuan, keterampilan, perilaku, kapasitas, atau kondisi mitra jika diukur.

5. Bukti hasil kegiatan melalui data, tabel, gambar, dokumentasi, atau instrumen evaluasi yang relevan.

6. Faktor pendukung, kendala, dan solusi yang diterapkan.

7. Perbandingan hasil kegiatan dengan literatur atau program terdahulu.

8. Keterbatasan kegiatan dan peluang keberlanjutan program.

Klaim keberhasilan harus sejalan dengan metode evaluasi dan data yang tersedia. Foto pelatihan, misalnya, dapat menunjukkan bahwa kegiatan berlangsung, tetapi tidak dengan sendirinya membuktikan peningkatan pengetahuan atau keterampilan peserta.

Apabila artikel menyatakan peningkatan dalam bentuk persentase, jumlah peserta, skor, atau indikator lainnya, penulis harus menjelaskan sumber data dan cara perhitungannya.

4.8. Kesimpulan

Kesimpulan harus menjawab tujuan kegiatan berdasarkan hasil yang telah dipaparkan. Kesimpulan tidak sekadar mengulang abstrak atau menyatakan keberhasilan secara umum.

Bagian ini dapat memuat:

• Hasil utama kegiatan.

• Manfaat yang telah diperoleh mitra dan didukung bukti.

• Keterbatasan yang penting.

• Rekomendasi tindak lanjut atau pengembangan program.

Hindari klaim dampak jangka panjang apabila belum dilakukan pemantauan yang memadai.

4.9. Ucapan Terima Kasih

Ucapan terima kasih dapat diberikan kepada lembaga pendanaan, institusi, mitra masyarakat, tenaga pendukung, atau pihak lain yang memberikan kontribusi nyata terhadap pelaksanaan kegiatan.

Jika kegiatan didanai oleh suatu program atau institusi, cantumkan informasi pendanaan secara akurat. Pihak yang disebutkan harus mengetahui atau menyetujui pencantuman namanya apabila diperlukan.

4.10. Daftar Pustaka

Daftar pustaka hanya memuat sumber yang benar-benar dikutip dalam teks. Setiap kutipan dalam teks harus memiliki pasangan dalam daftar pustaka, dan setiap entri daftar pustaka harus dirujuk dalam artikel.

Gunakan gaya sitasi APA edisi ke-7 apabila ditetapkan dalam template jurnal. Penulis harus konsisten dalam penulisan nama penulis, tahun, judul, nama jurnal, volume, nomor, halaman, DOI, dan URL.

Utamakan sumber primer yang relevan dan dapat diverifikasi, terutama artikel jurnal ilmiah, buku akademik, laporan resmi, serta dokumen kebijakan yang berkaitan langsung dengan kegiatan. Referensi mutakhir dianjurkan, tanpa mengabaikan sumber klasik yang masih relevan.

Penulis disarankan menggunakan aplikasi pengelola referensi seperti Mendeley, Zotero, atau EndNote. DOI atau URL sumber harus dicantumkan apabila tersedia. Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa metadata referensi benar dan sumber yang dirujuk benar-benar telah dibaca.

5. Standar Bukti dan Evaluasi Kegiatan

Artikel harus menunjukkan bahwa kegiatan pengabdian dilaksanakan dan dievaluasi secara bertanggung jawab.

Bentuk bukti yang dapat digunakan meliputi:

• Data kondisi awal atau identifikasi kebutuhan mitra.

• Daftar hadir atau data partisipasi peserta.

• Hasil pre-test dan post-test apabila digunakan.

• Lembar observasi keterampilan.

• Hasil pengukuran teknis atau evaluasi produk.

• Dokumentasi pelaksanaan kegiatan.

• Hasil wawancara, diskusi, atau umpan balik peserta.

• Data produksi, pemasaran, atau ekonomi jika memang menjadi sasaran program.

Tidak semua kegiatan wajib menggunakan seluruh jenis bukti tersebut. Instrumen harus disesuaikan dengan tujuan dan karakteristik program. Namun, setiap klaim hasil harus dapat ditelusuri ke bukti yang sesuai.

Untuk kegiatan yang berkaitan dengan kesehatan, anak, kelompok rentan, atau data pribadi, penulis wajib memperhatikan persetujuan, kerahasiaan, keselamatan peserta, serta ketentuan etik yang berlaku.

6. Etika Publikasi dan Kepengarangan

Penulis wajib mematuhi prinsip integritas akademik dan etika publikasi.

6.1. Orisinalitas dan Plagiarisme

Naskah harus merupakan karya orisinal. Penggunaan gagasan, data, gambar, tabel, atau teks dari sumber lain wajib disertai pengakuan dan sitasi yang tepat. Pengiriman naskah yang sama secara bersamaan ke lebih dari satu jurnal tidak diperbolehkan.

Editor dapat melakukan pemeriksaan kemiripan menggunakan perangkat yang tersedia. Hasil pemeriksaan tidak hanya dinilai berdasarkan persentase kemiripan, tetapi juga berdasarkan sumber, konteks, dan bentuk kemiripan yang ditemukan.

6.2. Kepengarangan

Penulis harus memberikan kontribusi substantif terhadap perencanaan, pelaksanaan, analisis, atau penyusunan artikel. Pencantuman nama tanpa kontribusi yang memadai tidak diperbolehkan. Semua penulis harus menyetujui versi akhir dan pengajuan naskah.

6.3. Konflik Kepentingan dan Pendanaan

Penulis wajib mengungkapkan konflik kepentingan yang relevan serta sumber pendanaan kegiatan. Jika tidak terdapat konflik kepentingan, penulis dapat menyatakan bahwa tidak ada konflik kepentingan yang perlu diungkapkan.

6.4. Data, Dokumentasi, dan Hak Cipta

Data dan dokumentasi harus disajikan secara akurat. Penulis bertanggung jawab memperoleh izin penggunaan materi yang dilindungi hak cipta dan memastikan bahwa dokumentasi peserta digunakan secara sah serta tidak melanggar privasi.

6.5. Penggunaan Kecerdasan Artifisial Generatif

Penggunaan perangkat kecerdasan artifisial generatif untuk membantu penyuntingan bahasa, pengorganisasian tulisan, atau tugas pendukung lainnya harus dilakukan secara bertanggung jawab dan diungkapkan sesuai kebijakan jurnal apabila berkontribusi substantif terhadap penyusunan naskah.

Perangkat kecerdasan artifisial tidak dapat dicantumkan sebagai penulis. Penulis manusia tetap bertanggung jawab atas akurasi fakta, keaslian tulisan, validitas data, kutipan, dan seluruh isi naskah.

7. Pemeriksaan Sebelum Pengajuan

Sebelum mengirimkan naskah melalui OJS, penulis wajib memastikan bahwa:

1. Naskah sesuai dengan ruang lingkup jurnal.

2. Naskah menggunakan template resmi terbaru.

3. Judul, abstrak, dan kata kunci telah disiapkan sesuai ketentuan.

4. Struktur artikel lengkap dan tersusun dengan benar.

5. Metode pelaksanaan dan evaluasi dijelaskan secara memadai.

6. Semua klaim hasil didukung data atau bukti yang sesuai.

7. Tabel, gambar, dan dokumentasi memiliki nomor, judul, dan keterangan yang tepat.

8. Semua kutipan memiliki pasangan dalam daftar pustaka.

9. Referensi telah diperiksa keakuratan metadata dan DOI atau URL-nya.

10. Naskah tidak sedang diproses oleh jurnal lain dan belum pernah diterbitkan.

11. Semua penulis telah menyetujui versi akhir naskah.

12. Persetujuan, izin, dan pernyataan etik yang relevan telah dipenuhi.

13. Informasi pendanaan dan konflik kepentingan telah dinyatakan dengan benar.

14. Identitas penulis pada berkas naskah telah disesuaikan dengan ketentuan penelaahan anonim apabila diberlakukan oleh jurnal.

8. Proses Editorial dan Penelaahan

Setiap naskah yang masuk akan melalui pemeriksaan awal oleh editor untuk menilai kesesuaian ruang lingkup, kelengkapan administrasi, kepatuhan terhadap template, dan kelayakan awal substansi.

Naskah yang memenuhi persyaratan awal dapat diteruskan ke proses penelaahan sejawat (peer review) sesuai kebijakan jurnal. Penulis dapat diminta melakukan revisi berdasarkan komentar editor dan reviewer.

Keputusan editorial dapat berupa penerimaan, penerimaan dengan revisi, permintaan revisi substansial, atau penolakan. Keputusan akhir berada pada editor berdasarkan hasil penilaian ilmiah, kepatuhan terhadap kebijakan jurnal, dan pertimbangan editorial lainnya.

Penulis wajib menanggapi komentar reviewer secara sistematis dan mengirimkan naskah revisi dalam batas waktu yang ditentukan. Apabila tidak menyetujui suatu komentar, penulis harus memberikan penjelasan yang ilmiah dan sopan.

9. Pernyataan Penutup

Dengan mengirimkan naskah ke TUMOU TOU: Jurnal Pengabdian Masyarakat, penulis dianggap telah membaca dan menyetujui panduan penulis, kebijakan etika publikasi, serta ketentuan pengajuan naskah yang berlaku.

Penulis bertanggung jawab atas keaslian, akurasi, kelengkapan, dan etika isi artikel. Kepatuhan terhadap panduan ini membantu proses editorial berjalan lebih efektif serta mendukung peningkatan mutu publikasi dan tata kelola jurnal.

Laman jurnal: https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/TTJPM/index

Penerbit: Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Sam Ratulangi.