Aplikasi Manajemen Kolaboratif Riset Berbasis Web

Web-Based Collaborative Research Management Application

Abstract

Abstract — Video conferencing and messaging applications are part of information technology used for communication without physical meetings. When working on final projects such as theses, students need to receive guidance from their supervisors to properly prepare their final assignments. This requires discussions between students and supervisors to facilitate the guidance process. By utilizing these applications, physical rooms are not necessary for discussions and idea exchanges, as collaboration can take place anywhere and anytime, as long as there is an internet connection. This research aims to develop a Web-Based Collaborative Research Management Application as a tool for thesis guidance to enhance the efficiency of the guidance process. The research methodology used is the Agile method. This method is generally employed for short-term development, allowing application business processes to be continuously accommodated and client-oriented. Based on the research conducted on the web-based collaborative research management application, this study successfully implemented video conferencing and messaging features to support collaboration between students and supervisors for thesis consultations without the need for physical meetings. Users can create and manage the available features. This application is developed based on open source, redeployed, and then placed and run on its own server.

Key words— Collaborative Research; Video Conference; Messaging; Agile; Website.

Abstrak — Aplikasi video conference dan messaging merupakan bagian dari teknologi informasi untuk berkomunikasi tanpa pertemuan fisik. Dalam pembuatan tugas akhir seperti skripsi, mahasiswa perlu melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing agar dapat menyusun tugas akhir dengan baik. Pastinya membutuhkan diskusi antara mahasiswa dan dosen untuk melangsungkan proses bimbingan. Dengan memanfaatkan aplikasi tersebut maka tidak terlalu dibutuhkan ruangan fisik untuk tempat berdiskusi dan bertukar pikiran dalam rangka kolaborasi karena dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja sesuai dengan kesepakatan selama ada koneksi internet. Penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah perangkat lunak Aplikasi Manajemen Kolaboratif Riset Berbasis Web sebagai sarana bimbingan skripsi untuk meningkatkan efesiensi proses bimbingan. Metode untuk penelitian yang digunakan adalah metode Agile. Metode ini umumnya digunakan untuk pengembangan jangka pendek, proses bisnis aplikasi dapat terus diakomodir dan bersifat client-oriented. Berdasarkan penelitian aplikasi manajemen kolaboratif riset berbasis web yang telah dilakukan, penelitian ini berhasil menjalankan fitur video conference dan messaging untuk membantu kolaborasi antar mahasiswa dan dosen pembimbing dalam melakukan konsultasi skripsi tanpa perlu pertemuan fisik. Pengguna dapat membuat fitur-fitur yang tersedia dan mengelolahnya. Aplikasi ini dibuat berbasis open source yang di-deploy kembali lalu ditempatkan dan dijalankan pada server tersendiri.

Kata kunci — Kolaboratif riset; Video Conference; Messaging; Agile; Website.